GARIS PANDUAN
Dokumen luaran merupakan dokumen yang dibangunkan dan dikeluarkan oleh pihak luar organisasi, seperti Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti (JPPKK), Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT), agensi kerajaan atau badan profesional, yang dijadikan sebagai rujukan rasmi dalam pelaksanaan proses kerja di Kolej Komuniti Pasir Gudang (KKPG).
Dokumen-dokumen ini mengandungi dasar, polisi, prosedur, garis panduan, pekeliling, manual serta arahan yang menjadi panduan kepada warga kolej dalam melaksanakan tugas mengikut keperluan dan standard yang telah ditetapkan. Oleh itu, semua warga kerja hendaklah memastikan hanya dokumen yang sah dan versi terkini digunakan bagi menjamin keseragaman pelaksanaan proses serta pematuhan terhadap keperluan organisasi.
Penyediaan dan penyebaran dokumen luaran bertujuan memastikan setiap proses pengurusan dan penyampaian perkhidmatan di KKPG dilaksanakan berpandukan dasar, peraturan dan garis panduan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa yang berkaitan. Penggunaan dokumen yang terkini dapat membantu meningkatkan keberkesanan pengurusan, mengurangkan risiko ketidakpatuhan serta menyokong pelaksanaan Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan (EOMS) ISO 21001:2025.
KURIKULUM
Dokumen kurikulum yang disimpan oleh Unit Kurikulum terdiri daripada Struktur Program (Programme Information - PI) dan Maklumat Kursus (Course Information - CI) yang telah diluluskan oleh Jabatan Pendidikan Politeknik dan Kolej Komuniti (JPPKK). Dokumen ini merupakan rujukan rasmi dalam pelaksanaan kurikulum dan penyampaian pengajaran serta pembelajaran di Kolej Komuniti Pasir Gudang.
Semua dokumen PI dan CI hendaklah disimpan secara sistematik, teratur dan terkawal bagi memastikan integriti, kebolehcapaian serta kebolehkesanan (traceability) dokumen selaras dengan keperluan Sistem Pengurusan Organisasi Pendidikan (EOMS) MS ISO 21001:2025. Penyimpanan dokumen hendaklah mematuhi tatacara kawalan maklumat terdokumen yang sedang berkuat kuasa di institusi.
Salinan digital dokumen PI dan CI disimpan di repositori rasmi kolej yang ditetapkan serta disusun mengikut program pengajian, kod program dan kod kursus bagi memudahkan proses capaian, semakan, pemantauan dan audit. Akses kepada dokumen adalah terhad kepada pegawai dan pensyarah yang diberi kuasa bagi memastikan keselamatan dan kerahsiaan dokumen sentiasa terpelihara.